Einstellungen

Anhang schrittweise prüfen. Sendet Testnachrichten mit immer größerem Blindanhang – 100 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB, 4 MB – und misst jedes Mal die Dauer. Bricht der Versand ab einer bestimmten Größe ab, liegt genau dort die Grenze. Das erklärt, warum eine Nachricht ohne Anhang ankommt und ein Rapport mit PDF nicht. Es gehen dabei mehrere Testnachrichten an die angegebene Adresse.

Als Endpoint gehört der Ressourcen-Host hierher – …openai.azure.com oder …services.ai.azure.com. Der Projekt-Endpunkt aus dem AI Foundry mit /api/projects/… führt auf einen anderen Dienst; die App kürzt ihn daher selbst auf den Host.

Eingesetzt wird gpt-5-nano; reicht die Qualität nicht, hier einfach den Deployment-Namen eines gpt-5-mini-Deployments eintragen. Die Modelle der GPT-5-Reihe brauchen die API-Version 2025-04-01-preview oder neuer – mit der älteren 2024-10-21 kennt Azure sie auf diesem Weg nicht. Sie rechnen intern mit und nehmen keine Temperatur an; die App lässt den Wert dort automatisch weg.

Hinweis zum Datenschutz: Es werden nur die Arbeitsbeschreibung und die Rapportangaben übertragen – keine Fotos und keine Unterschriften. Für die Auftragsverarbeitung ist ein AV-Vertrag mit Microsoft erforderlich.

Änderungen werden erst mit Einstellungen speichern übernommen. Ein umbenannter Mitarbeiter ändert nichts an bereits versendeten Rapporten.

–

Kein Archiv. Diese Liste ist ein Zwischenspeicher für den Versand. Nach Ablauf der Frist löscht die Anwendung Rapport und PDF von selbst. Maßgeblich aufbewahrt wird der Rapport dort, wo die E-Mail eingegangen ist.

Zugangscode der Erfassung. Ohne diesen Code kann niemand über die öffentliche Adresse Rapporte einreichen oder KI-Aufrufe auslösen. Jedes iPad fragt ihn genau einmal ab.

Frist des Versandbereichs und Protokoll. Rapporte sind Belege und unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ablauf des Entstehungsjahres. Diese Fristen erfüllt der Betrieb über sein Postfach, in dem jeder Rapport als PDF eingeht. Die Anwendung führt kein Archiv: sie hält den versendeten Rapport nur so lange bereit, bis der Eingang geprüft ist, und löscht ihn danach selbsttätig.